In diesem Modul wird der Datenimport, die Aufbereitung von Daten, einfache Berechnungen und Formatierung von Daten für die Erstellung von Grafiken gezeigt. Wenige Grundkenntnisse mit MS Office sind hierzu notwendig. 

Verwendet werden für die Darstellung und die Erläuterungen die in den Datenbanken der WDI, der UN Statistics und der IFS des IMF abgerufenen Zeitreihen. Es ist daher zu empfehlen wenigstens eine dieser Zeitreihen ebenfalls abzurufen, um die einzelnen Schritte selbst am Rechner durchführen zu können. Hier gezeigte Arbeitsschritte können jedoch ohne weiteres auf andere Zeitreihen aus anderen Quellen angewandt werden.

---

Für die Darstellung wurde das ältere Excel 97-2003 für Windows und Excel 97-2004 für Mac in englischer Version verwendet. Die angezeigten Begriffe entsprechen in Übersetzung besser denen spanischer Versionen. Im Text werden jedoch ausschließlich die deutschen Bezeichnungen, so wie sie sich auch in Excel finden verwendet. Alle Funktionen finden sich entsprechend auch in der aktuellsten Version Excel 2007. Die in dieser Version anders geordneten Menüpunkte lassen sich jedoch aufgrund der Beschreibungen im Text ebenso leicht in aktuelleren Versionen finden.